R-Keeper - автоматизация общепита

Программный комплекс R-Keeper™ - профессиональная система автоматизации для предприятий общественного питания: ресторанов, кафе, баров и других заведений, как одиночных так и сетевых.

С R-Keeper™ ресторатору доступны все необходимые инструменты управления рестораном, складом и производством, а также инновационные технологические решения по организации эффективной работы персонала ресторана и управлению лояльностью гостей: мобильные терминалы официанта на базе Apple iPod Touchвиртуальная карта гостяэлектронное меню на планшете iPadкассовые станции с дополнительным экраном для гостя, интеллектуальная система событийного видеоконтроля за кассовой зоной, система автоматического резервирования столовCRM-системасистема удаленного мониторинга работы ресторанасистема автоматизации службы доставкисистема автоматизации склада и другие.


Полная автоматизация предприятия общепита обеспечивается двумя программными уровнями: кассовым и менеджерским. Кассовый (оперативный) уровень обеспечивает автоматизацию процесса продаж и формирование базы данных по продажам. Менеджерский уровень (офис ресторана) отвечает за формирование справочников, распределение прав доступа, разнообразные настройки кассового уровня, установку параметров и настроек отчетов, разработку и внедрение маркетинговых программ, обеспечение необходимого взаимодействия с другими системами. 

Для автоматизации складского учета в системе R-Keeper используется программа StoreHouse, позволяющая полностью контролировать процесс управления производством в ресторанах, кафе и ресторанах быстрого обслуживания. Совместимость StoreHouse с системой бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия позволяет пользователю на основе документов StoreHouse автоматически формировать в 1С:Бухгалтерия журнал операций и журнал проводок. Специализированный OLE-сервер обеспечивает 1С:Бухгалтерия непосредственный доступ к данным StoreHouse, что упрощает взаимодействие этих двух программ.


Система R-Keeper работает на различных кассовых аппаратах и официантских терминалах (станциях), которые объединены в локальную сеть. Станции по своему назначению и функциональным возможностям разделяются на четыре вида:
  • станция кассира;
  • станция официанта;
  • станция бармена;
  • компьютер менеджера.
R-Keeper_v.7.5.3_интерфейс_кассы

Барные или кассовые станции оснащаются денежным ящиком, управление которым производится программно. В качестве дополнительного устройства  на барных станциях (в ресторанах полного сервиса) и на кассовых станциях (в ресторанах быстрого обслуживания) используются дисплеи покупателя, на котором гостю показывается вся текущая информация по счету. Также в системе используются различные печатающие устройства (фискальные регистраторы, чековые и сервис-принтеры), устройства вызова официанта, мониторы для кухни. Подробнее про оборудование, с которым работает система R-Keeper, можно узнать в разделе Оборудование.

Система R-Keeper имеет интерфейсы с внешними системами:

  • 1С: Бухгалтерия 7
    Для версии 1С Бухгалтерии 7 компания UCS совместно с компанией “Спецавтомат” разработала программу «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С Бухгалтерии», которая позволяет настроить обмен данными между StoreHouseV4 и программой бухгалтерского учета  1С:7
    Данный модуль позволяет выгружать из программы StoreHouseV4 в 1С документы, созданные в складской программе (приходные накладные, расходные накладные, внутренние перемещения, сличительные ведомости, акты переработок, комплектации, декомплектации, списания и возвраты товаров, счета-фактуры), либо сводные данные с разбивкой по ставкам НДС, либо проводки. Таким образом, не требуется повторный ввод данных в 1С Бухгалтерию. При использовании обработки документы StoreHouseV4 преобразуются в соответствующие типы документов или операций в 1С. Данный программный продукт позволяет настроить выгрузку для предприятий общей или упрощенной системы налогообложения. При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С возможна синхронизация справочников номенклатуры и корреспондентов.
  • 1С: Бухгалтерия 8
    Модуль «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С8», разработанный компанией UCS, позволяет настроить обмен данными между Store House V4 и программой бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия версии 8.1 и 1С Бухгалтерия версии 8.2 платформы 1.6 и платформы 2.
    Данный модуль предназначен для выгрузки из программы Store House V4 в 1С документов, созданных в складской программе и отображающих товарооборот предприятия (приходные накладные, расходные накладные, внутренние перемещения, сличительные ведомости, акты переработок, комплектации, декомплектации, списания и возврата товаров). Таким образом, не требуется повторный ввод документации в 1С Бухгалтерию. При использовании данной обработки документы Store House преобразуются в соответствующие типы документов в 1С. Данный программный продукт позволяет настроить выгрузку для предприятий разной формы налогообложения (общая и упрощенная системы налогообложения)
    При работе с заполненными базами данных Store House и 1С возможна синхронизация справочников номенклатуры и корреспондентов как автоматически, так и вручную.
    Справочник корреспондентов можно выгружать как из Store House в 1С, так и из 1С в Store House.
    Модуль позволяет выгружать входящие остатки из Store House в 1С с возможностью сохранения партионного учета.
    Для модуля «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С8» для версии 1С Бухгалтерии 2.0 возможно загружать все виды документов по ставкам НДС
    Для загрузки данных по номенклатуре выгружаются номера ГТД и страны производителя товара в счет-фактуре.
    Создана загрузка данных в версию «Бухгалтерия предприятия 8 типовой конфигурации бухгалтерии КОРП»
  • системой управленческого учёта Капитал 2008: Ресторан
  • cистемой управления боулингом Brunswick, AMF & QUBIKA
  • cистемой видеонаблюдения «Интеллект»
  • системой бронирования столов Restorun

Также Система R-Keeper имеет интерфейсы с программными комплексами UCS-Премьера (билетная система для кинотеатров), Shelter (управление гостиницей), Game-Keeper (управление игровым развлекательным центром), Абонемент (управление фитнес клубом, аквапарком).


По вопросам приобретения, установки и технического обслуживания ПО Rkeeper и Storehouse в регионах РФ обращайтесь, пожалуйста, к официальным дилерам, которые указаны на этом сайте в разделе Дилеры. В настоящий момент наша дилерская сеть охватывает более 85 городов России.

Технические параметры R-Keeper V7

  • Все программные модули работают в 32-разрядном режиме
  • Кассовый клиент может работать в ОС Windows и Linux
  • Автоматическое обновление драйверов и основной программы на станциях
  • Для хранения данных используются защищенный формат и Microsoft SQL сервер
  • Все справочники синхронизируются автоматически. Для некоторых справочников, например, связанных с налогами, реализована отложенная синхронизация
  • Продолжение работы официантской станции после разрыва и восстановления связи
  • Базой данных справочников и накопительной базой заказов управляет сервер справочников, который не является обязательным для работы официантских станций
  • К каждому серверу справочников может подключаться несколько менеджерских станций
  • Встроенный интерпретатор языка Object Pascal
  • Поддержка сетевых протоколов TCP/IP
  • Возможность создания собственных MCR-алгоритмов и проверки их работы в отдельном окне справочника